Vamos a tocar un tema que, aunque parezca aburrido, es la diferencia entre tener paz mental o vivir un verdadero viacrucis administrativo. Admitámoslo: en México tenemos la cultura de guardar de todo (recuerdos, bolsas de la tienda, ropa que «algún día» nos volverá a quedar), pero cuando se trata de documentación legal, ¡qué olvido!.

El problema es que cuando llega el momento de realizar trámites ante instituciones como el IMSS o el ISSSTE, nos damos cuenta de que no tenemos la documentación probatoria necesaria para hacer valer nuestros derechos. Por eso, pongan mucha atención, porque les traigo el manual para que su «yo del futuro» no sufra.

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El nombre: Una letra lo cambia todo

Cuentahabientes, lo primero que deben hacer hoy mismo es verificar que sus actas de nacimiento tengan el nombre correcto. A veces una letra, un acento o una abreviatura mal puesta hace toda la diferencia legal.

Si encuentran un error, no basta con ir al notario; es indispensable acudir al Registro Público. En algunos casos, incluso hay que realizar un juicio para determinar que, aunque el nombre varíe un poco, se trata de la misma persona.

El misterio del Número de Seguridad Social (NSS)

¿Saben qué significan esos dígitos? Es vital verificar que su NSS coincida con su Constancia de Semanas de Cotización.

• Dígitos 3 y 4: Indican el año en que fueron dadas de alta ante el IMSS. ¡Ojo! Revisen que no sea un número facultativo de cuando eran estudiantes, porque ese no cuenta para determinar cuándo empezaron a cotizar.
• Dígitos 5 y 6: Señalan su año de nacimiento. Un consejo de oro: por favor, ¡estos números no se tocan nunca!, aunque sientan que no coinciden.

Cuando los números se multiplican: Duplicidad y Homonimia

A veces el sistema nos juega rudo. Si tienen dos números de seguridad social (duplicidad), deben correr a la Subdelegación del IMSS (área de Afiliación Vigencia) con:

• Identificación oficial vigente con fotografía y firma.
• CURP y Acta de Nacimiento.
• Comprobante de domicilio.
• Sus «Hojas Rosas» con los números de seguridad social.

Y no olviden avisar a su Afore e Infonavit después de corregirlo.

Por otro lado, existe la Homonimia. Esto pasa cuando dos personas comparten el mismo NSS por tener nombres y datos similares, lo que causa un relajo en sus cotizaciones y saldos de Afore. Si es su caso, tramiten la Certificación de Homonimia (certificado HOM-02) en el IMSS para que les asignen un número único y su Afore separe las cuentas.

El famoso Expediente Electrónico Único

Cuentahabientes, esto es básico para la vida moderna. Es un archivo digital con sus datos personales, oficiales y biométricos (como sus huellas dactilares). Es un requisito obligatorio y gratuito que se genera una sola vez y les permite gestionar su cuenta individual de forma eficiente y segura en el Sistema de Ahorro para el Retiro.

Familia y Beneficiarios: Tengan todo listo

Si quieren proteger a los suyos, los documentos deben estar impecables:

• Matrimonio: El acta debe tener los nombres de los contrayentes correctos, que coincidan con sus actas de nacimiento e identificaciones oficiales.
• Concubinato: Si no están casadas, necesitan una Resolución Ejecutoriada que pruebe una relación de mínimo 5 años o tener hijos en común (presentando actas de nacimiento), siempre que ambos hayan permanecido libres de matrimonio durante ese tiempo.
• Hijos estudiantes (16 a 25 años): Necesitan la constancia de estudios original emitida por una institución del Sistema Educativo Nacional.
• Hijos con incapacidad: Se requiere el Dictamen ST-6 en original, que acredite la incapacidad total.
• Ascendientes (padres): Además de sus documentos básicos, necesitan la resolución judicial que acredite que dependen económicamente de ustedes.

Cuentahabientes, la rutina de organizar sus papeles no es aburrida, es inteligencia financiera y emocional. No esperen a que llegue la emergencia para buscar el acta bajo la cama.

Especialista: Dra. Gloria Arellano. Abogada, egresada de la Escuela Libre de Derecho, con Maestría y Doctorado por la Universidad Panamericana. Especialidades en Derecho Laboral, Derecho Económico Corporativo y Amparo.

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